知网查重

二木食品有限公司存货管理制度设计

发表日期:2020-01-27 22:28:52   编辑:王林

  一、公司简介

  二木食品有限公司是由曾瑾楠先生创立的中国一流的以研究开发、建造、销售的现代化坚果炒货休闲食品企业,成立于2007年8月,注册资本1000万元。二木有限公司具有一流的管理、营销团队,企业坚持每个人都是有用之材,学习提高自我的原则,不断地增加行业一流人才。企业产品主要有醉花生、酒鬼花生、五谷花生、韩式花生、葵仁、瓜子等坚果系列腰果。

  二、存货管理现状

  (一)管理方法不当造成的高库存

  我国的企业在管理上认识不够到位,高层管理人员修养不高,大多数企业内部缺少一整套相关存货管理的规章制度,即便是有些企业创建了存货管理制度,但这些制度也不能有效的实施;还有些存货直接露天堆放着,让想要犯罪的有了可乘之机;有些材料反复买进过于积压占用了许多的资金,从而增加了库存成本。许多公司停留在存货管理只是保证存货的数量上,进而不重视存货的质量。虽然企业的存货管理占有很大比重,可还是有很多企业不重视存货管理。还有就是企业在安排生产经营时很轻易无视未来市场变化和风险评估,由于过高利益的诱惑驱使下,很容易使企业存货造成库存积压,最后为决策造成市场的处分。

  (二)对存货价值管理的忽视

  企业对于存货积压、跌价准备方面,企业没有正视,市场前景也没有做到合理预测和筹划,致使企业存货的账面金额与可以收回的金额不相符,从而会产生差异,导致信息的失真,不能真实反映企业的资产和利润情况,因此,也就不利于正确分析企业的经营业绩,使企业领导者不能及时掌握准确的企业经营状况,不利于调整经营策略。所以说,在存货的日常生产经营管理中,太过于重视存货什物形式的管制和支配,特别是对实物资产的直接保护和存货的收入、支出和结存的管理方面较为重视,相关制度也较为健全,但对存货的价值管理重视不够。

  (三)企业的账务处理不规范

  现行经济环境下,大部分企业采购流程如下:采购申请—采购批准—采购询价—采购确定—采购合同(订单)—预付款—验收入库—收发票—付清货款。在此状况下,采购材料的数量、价格和质量是确定的,而材料入库与收取发票账在单往往不在一个时间点,大多数情况下,销货单位会根据收款的时间点开具发票,购货单位也会因各种因素(如合同约定采用一定时限的付款期),延迟付款时间,这样就会造成发票收取时间严重滞后。

  (四)验收、保管销的管理机制中浪费

  存货的验收时存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收不重视,对于保质期不长的存货很容易疏忽,给企业造成损失。而且查收、购买为同一人,容易增加弄虚作假的可能性。其次,另一些有保质期的存货,没有专门的人管制,一不留意,时间长了就会过期变质,造成不必要的损失。一些原材料,由仓库办理收发料手续,在各经营点立刻耗用,到月底的时候结算,通常都会一些剩余物资的,如果企业无视这些剩余物资的话,就会造成剩余物资的流失,从而会给企业带来不必要损失。生产当场的存货,今日使用后,通常会有剩余的存货,在平时的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在个生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。造成企业的损失,多余的存货挤占了正常的存货储备量。

  三、存货管理不足

  (一)对存货管理不够重视、存货管理意识薄弱

  目前,有些企业为抢占市场扩大销售,往往过高地预测市场需求,并组织生产和采购,对存货积压的后果认识不到位。许多企业对存货管理认识不深,觉得存货管理不重要,所以也没有规范的存货管理体系,信息无法及时传达,缺乏共同分享资源,导致存货大量积压或短缺,影响正常生产经营。有的企业不重视存货管理制度的执行情况,程序不规范,导致企业存货核算不真实,会计核算起不到监督作用,账面与实际不相符,占用了许多的货币资金,增加了企业的成本费用。

  (二)库存使资金积压、引起资金周转困难

  存货在在报表流动资产中占相当大的比例,在总资产中大约占40%~60%,存货管理水平的好与坏,直接关系到企业资金周转情况,并且最终会影响企业的收益、风险和流动性的综合水平。因此,存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位。太多存货和太少存货都不利于企业的发展,只有准确计算出最佳经济订货批量才有助于促进企业日常经营活动的正常运行。首先,存货量过多弊端主要在三个方面:二是存货积压,不利于研发新产品,只能降低价格销售存货,从而减少收入。其次,企业过少的存货的弊端表现在:第一,面对突来的订货、生产和销售是不可能及时解决。第二,产品的脱销会减少收入,进而影响企业的商誉。二是占用较多的资金,增加了库存费、维护费等一系列的支出,影响企业资金周转的灵活度。三是突然订货会增加购货成本。所以,企业保持适当量是促进经营正常运行的必要条件。

  (三)存货管理制度不健全、内部控制薄弱

  制度不健全首先体现在职权划分不明确,在材料采购、材料入库、材料发出等方面往往由同一个人完成,没有严格的规章制度来保障采购和销售的实施,还会增加暗箱操作的可能性,造成滥用职权、中饱私囊的现象出现。其次是监管、监督、审查不完善,部门之间缺乏有效的制衡,企业没能形成系统严明的监督制约机制。由于企业不重视存货管理,导致存货管理人员都是固定的工资 ,没有任何的奖惩机制,导致员工积极性不高,工作懈怠,缺乏上进的精神。

  (四)存货管理不规范、造成账实不符信息失真

  大部分企业只顾近期利益而忽略长远发展,不按照相关的法律法规做账,实现销售不做销售收入,隐瞒收入私设小金库, 对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数。有些关联企业把货物相互转移,双方没有签代销合同,代销或赊销商品按实际数计入库存,形成实物数大于账面数。有些企业不按规定设置保管员岗位,不按规定开设明细账,没有定期盘点实物,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清楚,成本虚假,会计信息失真。

  四、存货管理制度设计

  (一)监督落实存货的经营责任

  为了使存货内部控制能有效运行,企业应当建立健全存货业务的监督检查制度,将内部监督与外部审计相结合。经过查阅有关存货的会计记录凭证,通过实物盘点等来分析存货控制制度是否合理。在内部监督中,要增加存货日常的检查和监督,如定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况,存货业务授权批准制度的执行情况,存货收发、保管制度的执行情况,存货处置制度的执行情况,存货会计制度的执行情况等。于此同时,应结合会计报表和内控制度外部审计,认真听取事务所的管理建议和企业内控制度的评价,发现存货内控中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。

  (二)加速资金周转,增加存货的经济效益

  企业应强化管理,防止存货积压。在物资采购中方,万不能有储备越多心里越好的思想,力求在保证生产经营正常运行的情况下,增加订货次数,并采取分期到货的方式,使原材料等存货数量减至最低水平。在生产过程中,各生产环节在必要的时候生产必要的产品,减少生产过程中在产品、办成品数量,并通过周密科学的生产作业计划,缩短生产周期。坚持以需定产、以产促销,生产经营计划已销售计划为龙头,销售计划以市场调查和预测为先导,保证企业产品能满足市场现实和潜在需求,从而减少产品的积压。其次,加强存货的盘点工作、毁损的损失。企业在努力减少库存存货的同时,还应注重管理库存存货,至少每月盘点一次,做到日清月结,对存货的数量、质量状况做到心中有数,及时发现存货存储中的各种损失。

  (三)完善内部控制,明确岗位责任制

  企业应结合业务量、业务性质等,从两个方面着手,履行职责,强化预算,严格监管管理,加强信息化建设和企业文化建设,逐步建立有效、合理的存货内控制度。第一,授权审批控制。企业应根据相关法律和实际情况建立授权审批制度,应明确审批人和经办人员的具体工作内容和工作要求。审批人没有权限的工作不能私自审批,对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权利不办理,应马上向审批人上级授权部门报告。第二,不相容岗位相分离。企业应建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,全面系统地分析、梳理存货业务流程中所涉及的不相容岗位,严格加以分离,使其能够互相制约和监督。存货业务不能一人担任两个岗位的至少包括:存货的请购与审批、审批与执行;存货的采购与验收、付款;存货的保管与清查;存货的销售与收款;存货处置的申请与审批、执行与会计机录等等。禁止没有授权的机构或人员办理存货的日常业务。

  (四)提高存货管理人员综合素质

  企业应增加对存货管理人员的学习和培养,不断提高各方面的能力和素养,制订一个奖惩措施相当的制度,从而调动存货管理人员的积极主动性;担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作的人,应当选拔或任用意识行为方面好、能够为企业一心一意服务、专业技能好、有一定工作经验的管理人员。例如:采购员可采用按期或不按期的轮换岗位;不断增加财产物资管理人员队伍,定期开展存货清点工作,使账面数与实际盘点数相符;财会人员要正确实行本岗位职责,依法进行会计核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。

温馨提示

声明:该文观点仅代表作者本人,本站仅提供信息存储空间服务,如有侵权请联系本站删除。